Nástroje a AI
Propojení služeb, menší interní systémy a nastavení AI skills či agentů podle konkrétního pracovního postupu.
Optimalizace workflow & automatizace
Automatizace
firemních procesů.
Méně přepisování, ručních kontrol a opakovaných úkolů. Pomůžu vám zjednodušit pracovní postupy a propojit nástroje, které už používáte.
Nejdřív postup. Potom nástroj.
Lepší workflow
začíná u vaší práce.
Automatizovat každý krok nemusí být nejlepší řešení. Nejprve hledám, kde se práce zbytečně opakuje, informace přepisují nebo čekají na předání mezi lidmi a aplikacemi.
Optimalizace workflow znamená nejdřív zjednodušit samotný postup. Až potom navrhuji automatizaci konkrétních kroků, propojení aplikací nebo využití AI. Nabídka je pro podnikatele i firmy napříč obory.
Co spolu můžeme řešit
Konkrétní úkoly.
Méně ruční práce.
Platby a připomínky
Variabilní symboly, platební QR kódy, párování plateb a upozornění na nezaplacení v jednom navazujícím postupu.
Přihlášky a dokumenty
Od přijetí formuláře přes potvrzovací e-mail po vytvoření personalizovaného PDF. Bez opakovaného přepisování stejných údajů.
Jak spolupráce probíhá
Od procesu
k řešení.
Identifikuji procesy
Projdeme, jak dnes pracujete, které úkoly se opakují a kde má smysl začít.
Navrhnu řešení
Navrhnu úpravu pracovního postupu i konkrétní automatizace. Nejdřív si odsouhlasíme, co budeme realizovat.
Po odsouhlasení jdu do práce
Pustím se do realizace dohodnutého řešení. Po celou dobu jednáte přímo se mnou.
Z praxe · Katamarán
Od přihlášky
po spárovanou platbu.
Pro Pionýr, z. s. – Pionýrskou skupinu Katamarán jsem vytvořil web a automatizaci přihlášek na tábor i celoroční činnost. Řešení už potvrzuje přihlášky, připravuje dokumenty a navazuje na platby.
Dřívější ruční potvrzování a párování plateb nahradil propojený postup. Úspora je alespoň dvě hodiny týdně.
Jak funguje automatizace KatamaránuČasté otázky
Než začneme.
Musím přesně vědět, co automatizovat?
Nemusíte. Stačí popsat, jak pracujete a co vám zabírá čas. Identifikace procesů je první část spolupráce.
Musíme měnit všechny aplikace?
Nejdřív projdu nástroje, které už používáte. Možnosti propojení závisí na konkrétních službách a jejich funkcích; návrh tomu přizpůsobím.
Kolik automatizace stojí?
Cena závisí na rozsahu a návaznostech řešení. Nejprve potřebuji poznat váš postup a navrhnout konkrétní rozsah práce.
Lze spolupracovat na dálku?
Ano. Působím v Praze a s klienty spolupracuji na dálku po celé České republice.
Začněme vaším workflow
Co děláte pořád dokola?
Napište mi, jak dnes postupujete a který krok vám zbytečně zabírá čas.
Pojďme to probrat