Přínos
Méně administrativy.
Plynulejší přihlašování.
2+ hodinyušetřené práce týdně
Přihlášky se dříve potvrzovaly ručně a s časovou prodlevou. Také párování plateb bylo ruční. Dnes na přijetí přihlášky navazuje automatické potvrzení, příprava dokumentů a další kroky kolem platby.
Co řešení zajišťuje
Jeden navazující postup.
Přihláška a potvrzení
Po přijetí přihlášky odejde automatický potvrzovací e-mail. Potvrzení tak nečeká na ruční vyřízení.
Personalizované dokumenty
Z údajů přihlášky se generuje PDF potvrzení o přihlášce a formulář prohlášení o bezinfekčnosti, obojí s vyplněnými osobními údaji.
Podklady k platbě
Automaticky vzniká variabilní symbol i platební QR kód, které navazují na konkrétní přihlášku.
Párování a následné zprávy
Řešení páruje platby a posílá poděkování. Umí také upozornit na nezaplacení.
Rozsah spolupráce
Automatizace,
web i pracovní prostředí.
Vedle automatizace přihlášek na tábor a celoroční činnost jsem pro Katamarán vytvořil také webové stránky a nastavil Google Workspace pro neziskovou organizaci.
Na tomto projektu je vidět, jak se potkává tvorba webu, optimalizace workflow a propojení nástrojů: formulář je začátkem celého pracovního postupu.
Více o automatizaci firemních procesů